Control de Accesos y Fichaje Horario Digital para Empresas en Murcia

¿Tu empresa aún ficha en papel o con Excel? En 2026 eso es ilegal. Instalamos sistemas de control de accesos y fichaje horario digital que cumplen la nueva normativa. Biométrico, RFID, app móvil e integración con nóminas.

⚖️

Cumple Ley 2026

100% conforme a normativa

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Biométrico + RFID

Huella, facial, tarjeta, PIN

📱

App Móvil

Teletrabajo y geolocalización

💼

Integración Nóminas

A3, Sage, Meta4, API

🚨 Fichaje digital OBLIGATORIO desde 2026

La nueva Ley de Registro de Jornada elimina definitivamente el fichaje en papel, hojas Excel y cualquier sistema sin trazabilidad digital. Las empresas tienen hasta junio de 2026 para adaptarse. Las multas por incumplimiento van desde 626€ hasta 187.515€.

📋 Registro digital

Inicio, fin y pausas de jornada con trazabilidad

📊 4 años de datos

Conservación obligatoria de todos los registros

🔍 Inspección inmediata

Acceso directo para Inspección de Trabajo

🚫 Papel prohibido

Solo válidos sistemas digitales trazables

Sistemas de Control de Accesos y Fichaje

Tres modalidades que se adaptan al tamaño, sector y necesidades de cada empresa.

👆

Terminal Biométrico + RFID

  • Huella dactilar — Identificación segura en <1 seg
  • Reconocimiento facial — Sin contacto, higiénico
  • Tarjeta RFID / PIN — Alternativa no biométrica
  • Pantalla táctil — Interfaz intuitiva
  • Batería de respaldo — 8-12h sin corriente
  • Almacenamiento offline — Sincronización automática

Desde 450€ instalado

📱

App Móvil + Geolocalización

  • Fichaje desde cualquier lugar — GPS validado
  • Teletrabajo integrado — Registro desde casa
  • Foto de verificación — Prevención de fraude
  • Solicitud de permisos — Workflow de aprobación
  • Consulta de horas — Transparencia total
  • Sincronización offline — Sin depender de cobertura

Desde 5€/usuario/mes

🚪

Control de Accesos Físico

  • Cerraduras electromagnéticas — Puertas y tornos
  • Videoporteros IP — Verificación visual remota
  • Perfiles por zona — Quién entra dónde y cuándo
  • Registro de eventos — Trazabilidad total
  • Integración alarmas — Sistema unificado
  • Apertura remota — Desde app o panel

Consultar proyecto

Biométrico vs. Tarjeta vs. App: ¿Cuál necesitas?

Cada tecnología tiene su contexto ideal. Te ayudamos a elegir la combinación correcta.

CaracterísticaTarjeta RFIDBiométricoApp Móvil
SuplantaciónPosible (prestar tarjeta)ImposibleMuy difícil (GPS + foto)
Pérdida/olvidoFrecuenteNuncaRaro (siempre llevas móvil)
Velocidad fichaje2-3 seg<1 seg3-5 seg
TeletrabajoNo compatibleSolo en oficinaIdeal
RGPDSin restriccionesRequiere EIPDCumple con GPS limitado
Coste mantenimientoMedio (reposición)MínimoMínimo

Nuestra recomendación: combinar terminal RFID/biométrico en oficina + app móvil para teletrabajo y personal externo. Es la solución más completa, legal y flexible.

Integración directa con tu software de nóminas

Los datos de fichaje se transfieren automáticamente. Cero introducción manual, cero errores en las nóminas.

🏢 Control de Accesos

HikvisionDahuaZKTecoSupremaPaxtonSalto

📱 Software Nóminas

A3 SoftwareSageMeta4ContaPlusAPI propia

🔐 Cerraduras Inteligentes

Assa AbloyYaleSamsungDormakabaBFT

Instalación completa en menos de una semana

Formación incluida y soporte técnico continuo desde el primer día.

1

Análisis de necesidades

  • Auditoría del cumplimiento normativo actual
  • Análisis de flujos de personal y turnos
  • Evaluación de infraestructura existente
  • Estudio de integración con software de nóminas

1-2 días · Sin coste ni compromiso

2

Instalación física

  • Ubicación estratégica de terminales
  • Cableado de red y alimentación
  • Montaje de videoporteros y cerraduras
  • Pruebas de conectividad y funcionamiento

2-3 días

3

Configuración y personalización

  • Configuración de horarios, turnos y calendarios
  • Creación de perfiles de acceso por zonas
  • Registro de usuarios (biométrico/RFID)
  • Integración con software de nóminas

1-2 días

4

Formación y puesta en marcha

  • Formación a administradores y responsables
  • Capacitación de usuarios finales
  • Entrega de documentación personalizada
  • Período de pruebas supervisado + ajustes

1 día · Soporte continuo incluido

Caso de éxito

Empresa Metalúrgica · Murcia · 150+ empleados

Control de accesos y fichaje biométrico para empresa industrial con 3 turnos

150+
Empleados registrados
8
Puntos de acceso
100%
Cumplimiento RD 8/2019
-85%
Tiempo cálculo nóminas

Problema:

  • Fichaje manual en papel con errores y manipulaciones
  • Accesos no controlados a zonas de producción
  • Imposible calcular horas extras y turnos nocturnos
  • Incumplimiento del RD 8/2019 con riesgo de sanción

Solución:

  • 8 terminales biométricos en ubicaciones estratégicas
  • App móvil para personal en exterior
  • Integración completa con A3 Software
  • Videoporteros IP en accesos principales
«Ya no tenemos problemas con la Inspección de Trabajo. El departamento de RRHH ha reducido un 85% el tiempo dedicado al control horario y la seguridad de las instalaciones ha mejorado notablemente.»— Director de RRHH, Empresa Metalúrgica Murcia

Preguntas frecuentes sobre control de accesos

¿Es obligatorio el fichaje digital para todas las empresas en 2026?
Sí. La nueva Ley de Registro de Jornada exige sistemas digitales, trazables y no manipulables a todas las empresas sin excepción. El plazo para adaptarse es junio de 2026. Los métodos manuales (papel, Excel, firmas) quedan prohibidos. Las multas van desde 626€ hasta 187.515€.
¿Los datos biométricos cumplen con el RGPD?
Nuestros sistemas utilizan templates biométricos encriptados que no permiten reconstruir la huella original. Todos los datos se almacenan localmente. Además, ofrecemos alternativas no biométricas (RFID, PIN, app) para cumplir con los criterios de proporcionalidad de la AEPD.
¿Qué pasa si se va la luz o internet?
Los terminales funcionan con batería de respaldo durante 8-12 horas y almacenan miles de registros offline. Cuando se restaura la conexión, se sincronizan automáticamente todos los fichajes.
¿Puedo integrarlo con mi software de nóminas?
Sí. Integramos con A3, Sage, Meta4, ContaPlus y cualquier software con API. Los datos de fichaje se transfieren automáticamente, eliminando la introducción manual y los errores de cálculo.
¿Cuánto tiempo se conservan los registros?
Por normativa, los registros deben conservarse 4 años. Nuestros sistemas generan backups automáticos y permiten exportar datos en múltiples formatos para la Inspección de Trabajo.
¿Funciona para teletrabajo y personal externo?
Sí. La app móvil permite fichaje por geolocalización validada para teletrabajadores y personal en campo, con verificación fotográfica. Todo integrado en el mismo sistema de gestión.
¿Cuánto tiempo lleva la instalación completa?
Una instalación típica para 50-100 empleados se completa en 3-5 días laborables, incluyendo instalación física, configuración, alta de usuarios y formación.
¿Es legal usar biometría para fichar en 2026?
La AEPD exige que el uso de biometría supere una prueba de proporcionalidad. Nuestros sistemas siempre ofrecen alternativas (tarjeta RFID, PIN, app), de modo que la biometría sea una opción adicional de seguridad, no el único método. Te asesoramos sobre la evaluación de impacto requerida.

¿Listo para cumplir la normativa antes de junio de 2026?

No esperes a recibir una sanción. Implementa tu sistema de control de accesos y fichaje digital ahora.

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