¿Necesitas cumplir con el RD 8/2019 de control horario? Instalamos sistemas de control de accesos y fichaje horario biométrico que garantizan el cumplimiento normativo. Integración completa con software de nóminas.
Cumple RD 8/2019
100% conforme a normativa laboral
Biométrico Avanzado
Huella dactilar y reconocimiento facial
App Móvil
Fichaje remoto y teletrabajo
Integración Nóminas
Conecta con tu software actual
🚨 OBLIGATORIO desde 2019: Control Horario en Empresas
El Real Decreto 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada laboral diaria. Las multas por incumplimiento van desde 626€ hasta 187.515€.
📋 Registro Obligatorio
Hora de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador
📊 Conservación de Datos
Los registros deben conservarse durante 4 años
🔍 Acceso a Inspectores
Disponibilidad inmediata para la Inspección de Trabajo
👥 Información a Representantes
Acceso de los representantes de los trabajadores
Sistemas de Control de Accesos y Fichaje Horario
Ofrecemos soluciones completas adaptadas a las necesidades específicas de tu empresa, garantizando el cumplimiento normativo y la máxima seguridad:
📱 App Móvil y Fichaje Remoto
- Fichaje por geolocalización – Para trabajadores externos
- Teletrabajo integrado – Registro desde casa
- Fotografía de fichaje – Verificación adicional
- Solicitud de permisos – Workflow de aprobaciones
- Consulta de horas – Transparencia total
- Offline sync – Sincronización automática
Biométrico vs Tarjeta vs App: ¿Cuál Elegir?
Comparativa de Seguridad y Precisión
Integración con Software de Nóminas
Conectamos con los principales software:
Exportación automática: Los datos se transfieren automáticamente, eliminando la introducción manual y errores de cálculo en las nóminas.
Proceso de Instalación y Puesta en Marcha
Instalación completa en menos de una semana, con formación incluida y soporte técnico continuo:
Análisis de Necesidades
- Auditoría del cumplimiento normativo actual
- Análisis de flujos de personal
- Evaluación de la infraestructura existente
- Definición de perfiles de usuario
- Estudio de integración con software actual
Diseño e Instalación Física
- Ubicación estratégica de terminales
- Cableado de red y alimentación
- Configuración de videoporteros
- Instalación de cerraduras electromagnéticas
- Pruebas de conectividad
Configuración y Personalización
- Configuración de horarios y turnos
- Creación de perfiles de acceso
- Registro biométrico de usuarios
- Integración con software de nóminas
- Configuración de informes automáticos
Formación y Puesta en Marcha
- Formación a administradores del sistema
- Capacitación de usuarios finales
- Entrega de manuales personalizados
- Período de pruebas supervisado
- Ajustes finales y optimización
Caso de Éxito: Empresa Industrial 150+ Empleados
Una empresa del sector metalúrgico en Murcia necesitaba cumplir con el RD 8/2019 y mejorar la seguridad de sus instalaciones con múltiples turnos.
🎯 Desafíos Iniciales:
- Fichaje manual en papel propenso a errores y manipulaciones
- Accesos no controlados a zonas de producción
- Dificultad para calcular horas extras y turnos nocturnos
- Incumplimiento del RD 8/2019 con riesgo de sanción
- Personal trabajando en exterior sin control de presencia
💡 Solución Implementada:
- 8 terminales biométricos distribuidos estratégicamente
- App móvil para trabajadores en exterior
- Integración completa con software A3 Software
- Videoporteros en accesos principales
- Sistema de informes automatizado para RH
📊 Resultados Obtenidos:
Normativa RD 8/2019
Tiempo cálculo nóminas
En registro horario
Amortización completa
«La implementación ha sido perfecta. Ya no tenemos problemas con la Inspección de Trabajo y el departamento de RH ha reducido significativamente el tiempo dedicado al control horario. Además, la seguridad de las instalaciones ha mejorado notablemente.»
— Director de RRHH, Empresa Metalúrgica Murcia
Marcas y Tecnologías que Utilizamos
Trabajamos exclusivamente con fabricantes líderes mundiales en control de accesos y sistemas biométricos:
🏢 Control de Accesos
📱 Software Integración
🔐 Cerraduras Inteligentes
Preguntas Frecuentes
¿Es obligatorio el control horario para todas las empresas?
Sí, desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas, independientemente de su tamaño, a registrar diariamente la jornada laboral de todos sus trabajadores. Las multas por incumplimiento van desde 626€ hasta 187.515€.
¿Los datos biométricos cumplen con el RGPD?
Absolutamente. Nuestros sistemas utilizan templates biométricos encriptados que no permiten la reconstrucción de la huella dactilar original. Además, todos los datos se almacenan localmente cumpliendo estrictamente con la normativa de protección de datos.
¿Qué pasa si se va la luz o internet?
Los terminales biométricos funcionan con batería de respaldo durante 8-12 horas y almacenan miles de registros offline. Cuando se restaura la conexión, se sincronizan automáticamente todos los fichajes realizados.
¿Puedo integrar el sistema con mi software de nóminas actual?
Sí, integramos con los principales software del mercado (A3, Sage, Meta4, ContaPlus) y también podemos desarrollar integraciones personalizadas mediante API. Los datos se transfieren automáticamente eliminando la introducción manual.
¿Cuánto tiempo se conservan los registros?
Por normativa, los registros deben conservarse 4 años. Nuestros sistemas generan backups automáticos y permiten exportar los datos en diferentes formatos para cumplir con los requisitos legales.
¿Funciona para teletrabajo y trabajadores en exterior?
Sí, nuestra app móvil permite el fichaje por geolocalización para trabajadores externos y teletrabajo, con verificación fotográfica adicional. Todo se integra en el mismo sistema de gestión.
¿Qué mantenimiento necesita el sistema?
El mantenimiento es mínimo. Los terminales biométricos son muy robustos y solo requieren limpieza periódica del sensor. Ofrecemos contratos de mantenimiento preventivo con actualizaciones remotas incluidas.
¿Cuánto tiempo lleva la instalación completa?
Una instalación típica para una empresa de 50-100 empleados se completa en 3-5 días laborables, incluyendo instalación física, configuración, alta de usuarios y formación. Para empresas más grandes, el tiempo se ajusta proporcionalmente.
¿Listo para Cumplir la Normativa y Mejorar la Seguridad?
No esperes a recibir una sanción. Implementa tu sistema de control de accesos y fichaje horario ahora.
📱 Atención Inmediata: +34 628 142 859
📧 Email: info@serviconjmr.es
🕐 Horario: Lun-Vie 8:00-19:00
📍 Zona de Actuación: Murcia y Provincia